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Plataforma digital de tesorería

Plataforma digital de tesorería para una federación nacional

Un conjunto fragmentado de flujos financieros se convirtió en una plataforma estructurada para aprobaciones, pagos, reporting y control en una organización compleja.

Contexto

Una gran organización de miembros necesitaba flujos financieros alineados con cómo funcionaba de verdad.

El reto no era solo digitalizar formularios. La plataforma debía respetar empleados, representantes, grupos locales, juntas regionales, entidades vinculadas, centros de coste, reembolsos, honorarios, facturas, pagos, reporting y trazabilidad sin aplastarlo todo en una pantalla contable genérica.

Flujo financiero

Diseñamos la plataforma alrededor del movimiento de dinero, la responsabilidad de aprobación y la realidad organizativa.

01

Acceso

SSO, permisos por rol y datos externos de organización determinan qué puede ver y hacer cada usuario.

02

Solicitud

Gastos, kilometraje, honorarios, facturas y movimientos internos pasan por formularios guiados con adjuntos y reglas de negocio.

03

Aprobación

Las personas responsables reciben los elementos adecuados, con separación de funciones, avisos de fondos, historial y notificaciones en tiempo real.

04

Pago e informes

Pagos, ficheros fiscales, hojas salariales, exportaciones SIE e informes económicos apoyan a finanzas y cumplimiento.

Arquitectura

Una plataforma financiera mantenible, no una colección de formularios sueltos.

El trabajo combinó una API robusta, interfaces React modulares, autenticación segura, auditoría, gestión de archivos, mensajería, exportaciones contables y vistas responsive multidioma. El resultado fue un sistema financiero digital capaz de evolucionar con la organización en lugar de frenar su complejidad.

  • SSO con Azure Entra ID y acceso por roles
  • Sincronización organizativa mediante APIs externas
  • Cuentas digitales, centros de coste y portadores de coste
  • Flujos de reembolso, honorarios, facturas y pagos
  • Notificaciones SignalR para aprobaciones y pagos
  • Informes SIE, AGI, salarios, transacciones y auditoría

Impacto

Lo que la plataforma hizo posible en la práctica

Menos administración financiera manual en toda la federación.
Más visibilidad sobre presupuestos, pagos, reembolsos y estado de aprobación.
Mayor trazabilidad para contabilidad, fiscalidad y auditoría interna.
Una arquitectura escalable para nuevas reglas, organizaciones y flujos.

Un reto parecido

El sector puede cambiar. La necesidad de un sistema más claro suele ser la misma.

Si tu equipo trabaja alrededor de procesos, datos o herramientas que ya no encajan, cuéntanos la situación.

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